ISO9001認證的管理評審
管理評審是最高管理者、廠長、總經(jīng)理主持的一年一度對本組織的管理體系進行評價的一個活動,每次監(jiān)督審核前應(yīng)進行至少一次管理評審。
會議之前各職能部門、車間應(yīng)準備并撰寫工作總結(jié)報告,報告應(yīng)設(shè)計如下主要內(nèi)容:
1、內(nèi)審、認證機構(gòu)的審核和第二方審核情況的匯總,尤其應(yīng)反應(yīng)存在的問題,如顧客投訴處理不當;
2、各部門/車間執(zhí)行體系文件要求的情況,如文件資料的管理,人力資源培訓(xùn)的情況,采購、銷售合同的受理和評審/售后服務(wù)、設(shè)備/工裝的維護保養(yǎng)的情況,測量裝置的管理等等;
3、產(chǎn)品的質(zhì)量情況,各車間、主要工序的產(chǎn)品合格率、返工率、報廢率、投產(chǎn)出率、成品的質(zhì)量情況,工序質(zhì)量的波動情況;
4、日常工作中采取了哪些糾正、預(yù)防措施,改進措施,還存在哪些難以改變的環(huán)節(jié),改進的建議和思路;
5、各部門/車間質(zhì)量目標和分解目標的實施情況;
6、顧客對產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量的建議、投訴,組織理賠三包的情況,組織上門走訪用戶,用戶座談會了解的情況,顧客滿意的程度;
7、上次管理評審提出的改經(jīng)措施實施情況和有效性;
8、內(nèi)外環(huán)境的變化、顧客要求的變化、法律法規(guī)變化會對組織的現(xiàn)有體系帶來何種變化。
各部門應(yīng)準備針對上述內(nèi)容的會議資料,開會時應(yīng)通過上述材料的匯報討論對現(xiàn)有體系的有效性、充分性、適宜性作出評價,并著重討論存在哪些主要問題,在哪些方面進行改進,改進的建議應(yīng)著重考慮。
ISO9001認證的管理評審應(yīng)形成管理評審報告,改進措施應(yīng)及時實施并形成記錄,或形成實施計劃。